Job Description
Rolls-Royce Marine, Electric, Automation & Controls – Bergen har ansvar for salg, teknologi & utvikling, prosjektledelse og engineering og av elektriske systemløsninger med hovedvekt på dieselelektrisk- og hybrid fremdrift til det marine marked. Avdelingen holder til i Drotningsvik i Bergen.
Serviceavdelingen ved Electrical, Automation & Control avdeling electrical i Bergen søker en dyktig og strukturert Service Administrator som ønsker å jobbe med administrative oppgaver ved vårt kontor i Bergen.
Arbeidsoppgaver
Kontrollere montørenes timelister og godkjenne i henhold til interne og eksterne retningslinjer.
Gå gjennom reiseregninger å godkjenne disse opp imot interne retningslinjer og statens reiseregulativ.
Bruk av vårt ERP system for å legge inn relevant data mot prosjekter og ordrer
Fakturering på vegne av avdelingen.
Tett samarbeid med flere ulike avdelinger og funksjoner
Være en støtteressurs for avdelingen
Delta i forbedring av arbeidsprosesser for seg selv og sine kollegaer
Følge bedriftens QA og HMS regulativ
Eventuelt andre oppgaver som ligger naturlig for denne stillingen.
Det er ønskelig med en 3-årig utdanning fra høyskole/universitet, men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
Gjerne relevant praksis fra maritim virksomhet eller lignende
God kjennskap til bruk av Microsoft Outlook, Microsoft Office pakken og ERP systemer er en fordel
Språk: Norsk og Engelsk
Personlige egenskaper
Strukturert og selvstendig
Gode samarbeidsevner og serviceinnstilt
God systemforståelse
Løsningsorientert og fleksibel
Evne og vilje til å stå på i hektiske perioder
Vi tilbyr
Gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt miljø
Lønn etter kvalifikasjoner og felles bonusordning
Fleksibel arbeids- og ferieordning
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Tilbud om aksjesparingsprogram
Utvidet ordning for velferdspermisjoner
IA-avtale og bedriftshelsetjeneste
Aktiv velferdsklubb med ma. Aktiv bedrift avtale
Arbeidssted: Drotningsvik, Bergen
For mer informasjon, kontakt:
Tore Tveit, tlf. 47 99 33 89 50
Egon Torsvik, tlf. 47 94 88 69 09
Rolls-Royce er verdens ledende leverandør av skipsdesign, skipsutstyr og komplette systemløsninger for de fleste typer fartøy.
5000 medarbeidere over hele verden arbeider innen den maritime virksomheten til Rolls-Royce. Rolls-Royce har kunder og samarbeidspartnere i hele verden. Ca 30 000 skip seiler med utstyr fra Rolls-Royce.